Marek Wintels
📌 CASE STUDY

KI-Radar: Newsletter lesen lassen – automatisch

Ich bekomme pro Woche zig KI-Newsletter. Keiner hat Zeit, die alle zu lesen. Also habe ich mir einen Ablauf gebaut, der die Quellen einsammelt, die relevanten Themen herausfiltert und automatisch einen Versand-Entwurf in Brevo erstellt – den ich nur noch kurz reviewe.

  • ProblemZu viele Newsletter, zu wenig Zeit – aber ich will die wichtigen KI-News (KMU-relevant) trotzdem nicht verpassen.
  • LösungMake.com sammelt Quellen aus Gmail → OpenAI generiert Entwurf (Betreff + HTML) → Brevo erstellt Kampagnen-Draft.
  • Ergebnis (aktuell)Der erste Entwurf stand nach ca. 10 Minuten als Draft in Brevo bereit (Human-in-the-Loop: Review am Sonntag, Versand Montag).
  • GuardrailsKein „Auto-Versand“ ohne Review. DOI-Newsletter-Anmeldung. Ein konsistentes HTML-Template (retro-tech look).

Was genau passiert?

  • Gmail Postfach sammelt KI-Quellen (Newsletter)
  • Make aggregiert die Inhalte zu einem Text-Block
  • OpenAI wählt 4–5 Themen + schreibt Betreff + füllt ein HTML-Newsletter-Template
  • Brevo erstellt automatisch einen Entwurf (kein Versand)

Vorteil: 80% der Arbeit (sichten, auswählen, strukturieren) passiert automatisch. Der Rest ist redaktioneller Feinschliff.

Warum das für KMUs relevant ist

  • Information overload ist real – egal ob KI-News, Marktupdates oder Kundenfeedback
  • Der Mehrwert entsteht durch Filtern + Priorisieren + Handlungsimpuls
  • Genau das lässt sich auf interne Themen übertragen: Support-Mails, Angebote, Leads, Projekt-Updates

Übersetzt: Du gewinnst Zeit zurück – und triffst schnellere Entscheidungen mit besserem Überblick.

So sieht's aus (Screenshots)

  • Make Scenario Flow Screenshot
    Make Scenario: Gmail → Tools → OpenAI → Brevo
  • Brevo Draft Screenshot
    Brevo: Kampagne als Entwurf, bereit zum Review
  • Brevo Preview Screenshot
    Preview: Layout/Branding konsistent
  • Brevo Preview Detail Screenshot
    Detail: Thema + „Marek's Take“ Box

Tech Stack (kurz & ehrlich)

  • Input

    Newsletter-Quellen landen in einem dedizierten Gmail-Postfach.

  • Automation

    Make.com sammelt Inhalte, aggregiert sie und triggert die Generierung.

  • KI-Generierung

    OpenAI erzeugt Betreff + HTML auf Basis der Quellen + Web-Recherche (KMU-Filter + Stilregeln).

  • Output

    Brevo erstellt einen Kampagnen-Entwurf. Versand bleibt manuell (Review-Pflicht).

Hinweis: Das ist bewusst nicht „vollautomatisch“. Qualität schlägt Autopilot.